Contrôleur en charge de la logistique h/f

Description du poste

L’emploi à pourvoir est rattaché à la division Budget Immobilier Logistique de la DDFIP d’Eure-et-Loir. Cette division, encadrée par un responsable, est composée de huit agents (2 cadres A, 3 cadres B et 3 cadres C) qui sont répartis sur les différentes missions de la division :


- le service Budget élabore et exécute le budget de la DDFIP. Il est chargé de suivre les opérations de dépenses, il assume la fonction achats pour l'ensemble des services du département (fournitures, mobiliers...) et le remboursement des frais de déplacement.

Il pilote l’optimisation des dépenses et assure également la passation et le suivi des marchés publics.


- le service Logistique est en charge, au quotidien, du soutien logistique des services du département dans leur fonctionnement. Il assure la gestion et la centralisation du courrier, ainsi que la gestion de la téléphonie ; il veille à la bonne gestion du parc immobilier et automobile ; assure l'entretien, le suivi des travaux de rénovation des bâtiments, l'aménagement d'espaces, la maintenance des installations techniques. Il répond aux besoins quotidiens de menues réparations, suit les interventions de dépannage et les livraisons de matériel et il veille aux opérations d’archivage avec le soutien du référent archivage de la division. Le service logistique accompagne également les gestionnaires de site dans la réalisation de leur mission et approvisionne le réseau en matériel.


La division aide également l’assistant de prévention dans la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité au travail et elle est en charge de la sécurité des biens et des personnes, avec le soutien du délégué départemental à la sûreté.


Les missions qui incombent à cette division sont ainsi très variées, indispensables au fonctionnement quotidien de l’ensemble des services de la DDFIP. Elles se caractérisent par la diversité des interlocuteurs (entreprises, administrations, collectivités locales et services de la DDFIP) et par la nécessité de travailler en équipe et avec célérité.


L’emploi à pourvoir dépend du Service logistique. Localisé au sein du Centre des finances publiques à Chartres (3 place de la République), le poste induit toutefois de nombreux déplacements et interventions sur les autres sites du département situés à Dreux, Châteaudun, Lucé et Nogent-le-Rotrou.

Les fonctions consistent à répondre quotidiennement, et parfois dans l’urgence, aux besoins logistiques exprimés par la direction et les agents : menues réparations (électriques, plomberie, menuiserie..), installation/déménagement de matériel (bureaux, armoires..), opération d’archivages, entretien des bâtiments et des jardins..

Conditions d'exercice particulières

Respect des règles de confidentialité et de déontologie.

Description du profil recherché

PROFIL SOUHAITÉ

Qualités requises :

- Disponibilité, polyvalence, sens des relations humaines marqué, capacité de dialogue, très forte réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation.

- Sens de l’organisation ;

- Esprit collectif et positif ;

- Capacités d’analyse et approche rationnelle des problématiques ;



Savoir-faire :

- appétence pour les travaux de dépannage de toute nature

- suivi de chantiers ;

- gestion de déménagements ;

- établissement de devis ;


Compétences requises :

- compétences techniques avérées en matière de plomberie, d’électricité et de travaux de peinture,

- des compétences en matière de téléphonie seraient un plus.


Le poste implique des déplacements fréquents dans le département pour suivre, notamment, les sujets immobiliers. Nécessité d’être titulaire du permis de conduire valide.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
2. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
3. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
5. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
7. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé