1) Manager une équipe : informer, animer et motiver léquipe. Piloter et déléguer lopérationnel. Organiser et répartir les objectifs. Suivre et contrôler les activités et les résultats. Structurer, organiser et harmoniser / formaliser des process de travail ; assurer la cohérence des pratiques de son équipe. Porter et manager le changement. Favoriser la transmission des savoir-faire et savoir-être. Piloter les Ressources Humaines de son pôle en collaboration avec les services RH du site (gérer les entretiens et suivre les plans daction ; gérer les besoins de formation ; absences et recrutement).
2) Accompagner les chargés de programmation dans la mise en oeuvre des opérations commerciales. Sassurer de la qualité des livrables pour la bonne mise en place des opérations commerciales. Sassurer de la cohérence et de la complétude des briefs relatifs aux animations à programmer. Analyser la faisabilité des offres pour des opérations commerciales en collaboration avec les Chargé(e)s dAnimations Commerciales. Veiller à la capacité de léquipe à mettre en oeuvre les opérations commerciales.
3) En collaboration avec le Responsable du Pôle Administration des Animations Commerciales et le Chargé de Qualité et Planification, garantir la planification de lactivité du pôle. Concevoir et construire le planning dactivité annuel. Recenser lensemble des données opérationnelles liées à lactivité auprès des différents services. Analyser la cohérence des données récoltées. Être garant de lalimentation du planning dactivité. Assurer la communication auprès des différents interlocuteurs interne et externe. Participer à la répartition du plan de charges en renfort du Responsable du Pôle Administration des Animations Commerciales (conseiller, proposer une répartition du plan de charges). Selon la charge opérationnelle, participer à la mise en oeuvre des animations commerciales.
4) Conseiller, proposer et développer les outils bureautiques pour le service. Mettre en place des tableaux de bord de reporting (suivi de facturation). Mettre en place des outils de passage de commande ou de positionnement sur une opération. Améliorer et développer de nouvelles trames de briefs. Réaliser les tests en collaboration avec les Chargé(e)s dAnimations Commerciales. Garantir leur opérationnalité et formaliser les modes opératoires pour les utilisateurs. Être le garant de la création des codes opérations du Plan dAnimations Commerciales de lEnseigne.
Métier : - Analyse et gestion des besoins. - Réseau interne actif. - Gestion budgétaire. - Utilisation des logiciels spécifiques à son domaine technique. - Démarche damélioration continue.
Comportementales : - Initiative et Autonomie. - Adaptabilité et Flexibilité. - Analyse et Résolution de problème. - Communication et Information. - Qualité de service et Professionnalisme.
Autres : - Former et accompagner la montée en compétence des chargés de programmation. - Manager des chargés de programmation. - Excel confirmé. - Google form. - Connaissance Marketing opérationnel.
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