Directement rattaché(e) à la direction et en liaison étroite avec toute l'équipe, vous assurez l'accueil et contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet, intervenant à la fois sur des missions liées à la copropriété et à la gestion locative.
- Accueil téléphonique des clients et visiteurs (accueil physique ponctuel)
- Gestion des services généraux de base (commandes de fournitures, logistique simple)
- Mise sous pli et envoi du courrier
- Mise en forme et rédaction de documents variés (courriers, notes internes, circulaires, documents pour le service transaction...)
- Traitement des e-mails via l'adresse générique du cabinet ou redirection vers les interlocuteurs concernés
- Support administratif ponctuel sur quelques questions sur les copropriétés gérées
Profil recherché :
Formation Bac +2 souhaitée.
Une maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe indispensables.
Connaissance impérative des métiers de la gestion immobilière (copropriété et/ou gestion locative).
Expérience préalable à un poste similaire dans le secteur de l'immobilier.
Descriptif de notre client :
Cabinet indépendant d'administration de biens, reconnu pour la qualité de son accompagnement sur mesure. L'équipe, composée d'une vingtaine de collaborateurs, se distingue par sa convivialité, son esprit d'équipe et son ambiance de travail sereine.
Le patrimoine en copropriété géré bénéficie d'une forte synergie avec l'activité de gestion locative, et les conditions de travail sont modernes et agréables.
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