Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :
Sur le domaine de la formation :***Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation, .),
* Réception, analyse et suivi des feuilles d'émargement et des évaluations de formation,
* Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft.
Sur le domaine du recrutement :***Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires,
* Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires,
* Entretenir les relations école,
* Peut être amené à participer aux forums, salons.
Sur d'autres domaines :***L'accueil et l'intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d'embauche.),
* La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents courriers, RC, saisie des éléments de paie.),
* Gestion des dossiers d'action Logement,
* Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs),
* suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité),
* contrôle et saisie des variables de paie ( absences, heures, primes, paniers...).
TR; 35 heures.
Description du profil :***Formation Bac +2 minimum avec une spécialisation en Ressources Humaines et/ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire d'au moins deux ans, connaissance de base en droit du travail,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'un SIRH,
* Aisance relationnelle,
* Polyvalence et capacité à prioriser,
* Sens de l'écoute et de la communication,
* Confidentialité et respect du secret professionnel.