Vos missions principales sont les suivantes : Gérer des agendas complexes et mouvants pour un ou plusieurs directeurs, Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions, Organiser la logistique des déplacements, Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants dans le service, Organiser différents événements internes (séminaires, réunions d'équipe, etc.) Gérer les tâches administratives récurrentes : notes de frais, commandes de fournitures, classement de documents, Gérer les demandes d'achats en lien avec les process internes, Administrer les contrats dans la base Docusign (mise en place des workflows de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire), Assurer le lien entre les demandes des collaborateur·trice·s et les services concernés (informatique, services généraux, etc.) Le/la candidat·e idéal·e pour ce poste d'Assistant·e de direction H/F dispose d'une formation de type Bac2/3 en assistanat ou équivalent, et d'une solide expérience au sein d'un environnement de type grand groupe international. Il/elle maîtrise les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) et utilise un anglais professionnel. La connaissance de Peigass et Concur est un plus. Rigueur, sens de la confidentialité, adaptabilité, réactivité, autonomie, prise d'initiative et esprit d'équipe sont essentiels pour ce poste. Notre client est un acteur industriel d'envergure internationale, reconnu pour son expertise technologique et sa capacité à innover au service de secteurs stratégiques. Engagé dans le développement de solutions durables, il place l'excellence opérationnelle et la responsabilité environnementale au cœur de ses priorités. Présent sur plusieurs continents, notre client offre un cadre de travail stimulant, où la collaboration, l'autonomie et la montée en compétences sont encouragées. Rejoindre ses équipes, c'est intégrer un environnement structuré, exigeant et bienveillant, où chaque collaborateur·trice contribue à des projets à fort impact. Type de contrat : Intérim Rémunération : entre 35 000 et 43 000€ bruts annuels Localisation : La Défense (92) Une localisation offrant un environnement stimulant, proche des transports en commun Environnement de travail collaboratif, en lien avec des équipes de direction
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