Manager de transition responsable paie h/f

Manager de transition Responsable paie H/F

Manpower Experts & Cadres recherche pour son client, groupe hospitalier, un-e responsable paie en management de transition pour 5 mois minimum.

Le/La Responsable Paie est en charge du bon déroulement dans son ensemble de la paie de son territoire de rattachement en veillant à sa conformité par rapport à la législation sociale ; et de la coordination du Pôle Paie & ADP.

Il assure une expertise fonctionnelle et technique de la paie, de la GTA et des IJSS.

Il contribue au contrôle de gestion sociale et au suivi budgétaire des ressources humaines des établissements.

Management : 3 gestionnaires paie, 1 gestionnaire GTA et 1 gestionnaire IJSS (subrogation, visites médicales, ….). Equipe paie à stabiliser et à renforcer.

Missions et activités afférentes au poste :

1. Vous garantissez l'exactitude de la paie et vous êtes le référent de votre équipe sur les dossiers importants. Vous êtes également en charge des échanges avec les organismes collecteurs et les institutions de contrôle.
2. Vous avez en charge l'établissement de documents légaux, de la DSN de son territoire et en lien avec le Siège.
3. Vous mettez à jour l'outil de gestion de la paie et assurez la relation auprès du service support interne et du service support du logiciel de paie grâce à leur outil de ticketing.
4. Vous proposez continuellement de nouvelles actions pour améliorer l'efficacité et l'épanouissement de votre service (utilisation optimale du logiciel/outils, organisation du travail...), mise en place de process interne.
5. Vous assurez le management des Gestionnaires Paie et du Gestionnaire GTA.
6. Vous participez à la montée en compétence de l’équipe (formation).
7. Vous assurez l'échange et la transmission d'informations avec les services comptables.
8. Vous répondez aux demandes des salariés en matière de paie.
9. En relation avec le Directeur Ressources Humaines, vous remontez tous dysfonctionnements et vous proposez des plans d'action.
10. Vous mettez en place des constructions et analyses de rémunération et/ou de budgets en collaboration avec la DRH.

Principales compétences et ressources requises :

1. Management, animation d’équipe, capacité à fédérer et leadership.
2. Qualités relationnelles.
3. Esprit d’équipe, adaptabilité, réactivité.
4. Esprit pragmatique et méthodique.
5. Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
6. Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération.
7. Maîtrise du pack office et des logiciels paies.
8. Connaissance en gestion financière et budgétaire.
9. Gestion et conduite de projets.
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