Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi - Assurer la gestion administrative en lien étroit avec le responsable de service et intervenir sur les missions transversales aux activités Missions / conditions d'exercice * FOURNITURES ADMINISTRATIVES ET GESTION DES PRODUITS D'ENTRETIEN et COVID, plus PRODUITS PHARMACEUTIQUES :

Gestion des stocks, préparation et suivi des commandes ;
Distribution des fournitures aux services concernés.

* MISSIONS TRANSVERSALES AUX ACTIVITÉS SUSMENTIONNÉES :
Suivi des facturations et contrôle des consommations budgétaires, Tenue des tableaux de bord ;
Mise en place et actualisation des cadencements, selon les besoins ;
Elaboration des cahiers des charges techniques particuliers et autres documents nécessaires en cas de renégociation des contrats ;
Gestion et suivi de la procédure RGPD. Profils recherchés - Connaissances en droit des assurances ;
- Connaissances de la M14/M57 en comptabilité ;
- Compréhension de la documentation juridique ;
- Bon sens du relationnel, esprit d'équipe et capacité à partager l'information ;
- Bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Aptitudes rédactionnelles, de synthèse et bonne syntaxe ;
- Maitrise de l'outil informatique.