Gestion et contrôle du temps de travail :
Dans l'outil de gestion des temps (Horoquartz - eTemptation) : édition et gestion des anomalies, mise à jour des comptes individuels, mise à jour/création des tableaux de marche Gestion des arrêts maladie : saisie dans les outils informatiques RH, déclarations de salaire à la CPAM, création et suivi des dossiers longues maladie avec les organismes dédiés. Préparation de la paie : Saisie et interface dans SAGE PAIE des différents éléments variables/fixes/absences à passer en paie (primes diverses.) Edition d'états et validation de différents éléments pour la paie (effectifs, 13ème mois, ...) Contrôles et déclarations de divers éléments légaux : Attestations Pôle Emploi, URSAFF, Retraite, DSN (déclaration sociale nominative mensuelle) Vérification et transmission des ordres de virement (salaire, saisies des arrêts.) et du fichier de passation comptable au service Finance Gestion administrative des salariés Etablissement du contrat de travail, avenants, certificats et attestations diverses et accueil des nouveaux embauchés Inscription/radiation/mise à jour des dossiers Mutuelle/Prévoyance
Vos missions liées aux activités relations sociales Logistique des réunions du CSE Diffusion des ordres du jour et des comptes rendus de réunions Préparation du support de la réunion mensuelle d'information et diffusion sur l'intranet de l'entreprise Suivi des IRP Gestion des heures de délégation Support administratif auprès du DHR Mise en page des accords d'entreprise, mise à la signature et diffusion des accords Veille réglementaire en lien notamment avec les accords d'entreprise
Profil recherché :
Bac +2 ou licence RH, avec une expérience d'au moins 5 ans dans le traitement de la paie (saisie des éléments fixes et variables, calcul des cotisations, DSN.) Maîtrise des mécanismes de la paie (formules de calcul, variables à prendre en compte...) et de SAGE PAIE - Word et Excel. Connaissances approfondies dans le domaine du droit du travail et de la législation sociale (contrat de travail, maladies, temps de travail...) Rigueur et de vigilance afin de garantir la qualité des informations traitées, leur confidentialité et pour respecter les échéances. Vous vous positionnez en prestataire de service vis-à-vis des clients internes et vous faites preuve de tact et de diplomatie afin d'expliquer et de faire respecter les règles en vigueur. Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social), des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire, SOS accident du travail) et de nombreux avantages et réductions : voyages, parcs, zoos, cinéma, loisirs... Des millions d'offres négociées, rien que pour vous !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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