Assistant administratif h/f

À propos de nous

Alma (20 M€ de CA consolidé, 186 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l’informatique (édition de logiciels pour l’industrie et la santé, services numériques).

Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont utilisées par des acteurs majeurs de l’industrie pour l’optimisation de leur production et sont au cœur de l’Industrie 4.0.

Forte de ses 45 ans d’existence en tant qu’éditeur de logiciels indépendant et d’une expertise technique reconnue, investissant massivement en R&D, très engagée dans le développement d’une offre Cloud/SaaS, Alma poursuit sa dynamique de développement en France comme l’international à travers des partenaires ou ses filiales (Allemagne, Italie, Espagne, Brésil, Chine, États-Unis, Singapour).

Alma a également la particularité d’être une société coopérative (Scop) détenue à 100 % par ses salarié·e·s, un statut qui implique un partage des décisions et des résultats et qui marque fortement la culture de l’entreprise.


Mission

Le département Logiciels CFAO France est en charge de la commercialisation et du déploiement de nos logiciels en France. Nous recrutons au sein de cette équipe, un.e assistant.e en CDD de remplacement dont la mission sera d’assurer la gestion administrative des dossiers clients en particulier :

* Facturation (acomptes, soldes, abonnements, etc.)

* Gestion des impayés

* Renouvellement des maintenances logicielles

* Gestion des dossiers de formation


Profil

De formation niveau Bac+2, vous avez acquis une expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de facturation (idéalement SAGE), et vous avez l’habitude de travailler sur un CRM.

Au contact des clients et des membres de votre équipe, vous avez acquis un très bon relationnel.

Vous êtes polyvalent.e,, autonome et, et avez un sens aigu de l’organisation.

Nous sommes une entreprise solide et inventive, dont tous·tes les salarié·es ont vocation à être associés à la marche.

Notre culture d’entreprise très vivace donne une place prépondérante à l’autonomie, l’esprit d’initiative, la transparence, la confiance et l’esprit d’équipe.

Nous cultivons des valeurs centrées sur l’épanouissement des personnes (formation, acquisition de nouvelles compétences, possibilité de s’impliquer dans des projets transverses, etc.) qui contribuent à la qualité de vie au travail.

Nous sommes basés dans une métropole tournée vers l’avenir, parmi les plus attractives en termes de dynamisme économique, d’innovation-recherche, d’enseignement supérieur et de cadre de vie.

Vous cherchez à valoriser vos compétences et à vous épanouir dans un cadre coopératif, rejoignez-nous !

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