Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?
Nous recherchons notre futur/e Coordinateur/rice de formation internationale ! Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Ocean Science, Conservation & Innovation (MARRES), et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements.
Vos missions :
Pour la partie administrative et scolarité MSc :
Vous suivrez et coordonnerez, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles, suivre les demandes de VISA et inscriptions, répondre aux questions administratives diverses (logements, bourses, etc).
Vous préparerez des jurys de recrutement et jurys de fin d'année (avec rédaction de compte-rendu), suivrez les examens et assurerez le suivi des notes.
Vous suivrez les conventions et bourses de stages, veillerez à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
Vous assurerez l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants.
Vous organiserez des évènements en accord avec les porteurs de projet (accueillant de 100 à 350 personnes tels que symposium annuel, semaine de rentrée, cérémonie de remise des diplômes, missions en mer, etc).
Vous aiderez à la rédaction de documents administratifs, reporting.
Volet développement du MSc :
Vous animerez la communauté étudiante, de l'initiative « MARRES to the world », du Career Center, les réseaux sociaux.
Vous élaborerez des stratégies de développement de programmes (incluant benchmarking), d'outils et de processus.
Vous mettrez en place et suivrez des indicateurs de qualité du programme.
Vous contribuerez à la recherche de partenaires entreprises et académiques.
Vous participerez à des évènements (fête de la science, conférences, salons étudiants, etc).
Volet pédagogique/technique du MSc :
Vous gérerez opérationnellement des plateformes e-learning (Moodle, Panopto, etc).
Vous préparerez et mettrez en place des cours et assisterez les intervenants sur les outils numériques et vidéo.
Sujétions particulières : Déplacements ponctuels aux niveaux régional, national et international. Travail ponctuel en horaire décalé avec périodes de travail opérationnel intensif. Présence sur site et arrivée à 8h00 requises.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Une aptitude aux relations humaines (écoute et conseil)
Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formation
D'excellente compétences en communication et en relations interpersonnelles
Une aptitude à créer du contenu attractif et informatif
Vous maîtrisez :
Les outils informatiques dont les plateformes e-learning, et les outils numériques et vidéo
L'expression écrite et orale (anglais et français)
Vous êtes en capacité de :
Travailler en autonomie et en équipe
Faire preuve d'organisation, d'adaptation, d'initiative, de polyvalence et discrétion
Faire le suivi des sujets en mode gestion de projet (avec gestion multitâche) et rendre compte
Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions, en hiérarchisant les priorités
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