Assistant formation pour les cursus par apprentissage h/f

RESPONSABILITÉS :

L'assistant ou l'assistante formation pour les cursus par apprentissage est en charge d'apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour le bon déroulement des cursus de formation ingénieur par apprentissage. Il ou elle assiste la coordinatrice pédagogique apprentissage dans la réalisation des activités de formation de l'UFA. Il ou elle effectue les remontées d'informations auprès du CFA partenaire IFRIA Ouest.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et vous justifiez obligatoirement d'une expérience professionnelle minimum de 2 ans au sein d'un CFA ou idéalement dans une UFA d'un établissement d'enseignement supérieur.
Compétences ou attitudes attendues pour travailler ensemble
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, word notamment)
- Aisance avec les systèmes d'information de scolarité ou de formation (Pégase, Yparéo, ou équivalent).
- Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale.
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à gérer des pics d'activité (rentrée, concours, jurys).
- Capacité à intégrer le changement
- Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation par apprentissage.
- Goût du travail en équipe et de travail collaboratif (enseignants chercheurs, gestionnaires pédagogiques, apprentis, CFA, ...)
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- Sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité