À propos de CDG31 / Service Intérim Territorial Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 21 kms au sud-ouest de Toulouse, un(e) agent en charge de l'état civil à temps non complet en CDD. Le poste Missions principales Gestion des actes d'état civil : Enregistrer et traiter les actes d'état civil (baptêmes, mariages, décès, reconnaissances, etc.) conformément aux dispositions légales et réglementaires. Vérifier la conformité des documents présentés et s’assurer de leur exactitude avant enregistrement. Transmettre les actes à l’officier d’état civil pour validation et archivage. Accueil et conseil des administrés : Recevoir les usagers dans le cadre de démarches liées à l’état civil (demandes de copies d’actes, déclarations, etc.). Fournir des informations claires et précises sur les procédures, les délais et les documents nécessaires. Orienter les administrés vers les services compétents en cas de demande complexe ou nécessitant une intervention spécifique. Tenue des registres et gestion administrative : Assurer la mise à jour et la maintenance des registres d’état civil (numérisation, classement, archivage). Participer à la gestion des délais de traitement des demandes et veiller au respect des procédures internes. Collaborer avec les services internes (mairie, archives, services juridiques) pour garantir la cohérence des données. Respect des obligations légales et déontologiques : Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles. Garantir la sécurité et l’intégrité des documents d’état civil. Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives à l’état civil. Profil recherché Expérience professionnelle : Une expérience dans le domaine de l’état civil est obligatoire. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault) Connaissance des procédures liées à l’état civil et des règles de confidentialité applicables. Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision. Qualités personnelles : Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes. Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel. Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis. Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle. Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.
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