La CCIT du Gard recherche un(e) assistant(e) de vie scolaire pour accompagner la section BTS de son lycée privé sous contrat avec l’Éducation nationale dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un remplacement congé maternité.
Rattaché(e) au Directeur du Lycée, l’assistant(e) de vie scolaire – section BTS aura pour missions principales :
• Assurer le suivi administratif des étudiants BTS (sections GPME, SIO) : inscriptions, dossiers, bourses, certificats, conventions de stage, lien avec les enseignants
• Participer à l’organisation de l’année scolaire (événements, examens, mise à jour des emplois du temps).
• Gérer la vie scolaire quotidienne : suivi des absences, retards, sanctions, communication avec les étudiants et familles.
• Préparer les conseils de classe, bilans de formation, examens blancs et CCF.
• Mettre à jour les données sur les logiciels Charlemagne et École Directe.
• Assurer la coordination administrative avec les équipes pédagogiques et la direction.
Missions secondaires (en appui du Relais International – Erasmus+) :
• Soutien administratif à la gestion des mobilités européennes (préparation de dossiers, conventions, suivi des stages à l’étranger).
• Participation à l’accueil logistique des partenaires étrangers (hébergements, repas, salles, documents).
• Contribution au suivi budgétaire des projets Erasmus+ en lien avec la responsable du Relais International.
Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, gestion ou administration, vous avez une première expérience dans un établissement d’enseignement ou un service administratif. La maîtrise d’une langue étrangère (en particulier Anglais et/ou Espagnol) serait un plus.
Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle avec les étudiants, familles et enseignants.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, École Directe).
• Connaissance des procédures de l’enseignement supérieur (Parcoursup, Rectorat) appréciée.
• Intérêt pour la dimension internationale et européenne des formations (Erasmus+).
• Bonne expression écrite et orale, sens du service public et de la confidentialité.
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