RESPONSABILITÉS :
L'université de Tours recrute au sein du service commun de la formation continue et de l'alternance (FOCAL), un Assistant administratif ou une Assistante administrative.
Missions :
Maquettage des formations dans le cadre de la nouvelle campagne d'habilitation des DU-DIU 2026-2029
• Analyse des dossiers d'habilitation avec les chargés de développement
• Utilisation des logiciels internes :
• Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE
• Le cas échéant, saisie des maquettes pédagogiques dans FCA Manager
Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation :
• Utilisation des logiciels internes :
• Inscription des stagiaires sur APOGEE
• Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d'assiduité sur EDITIC
• Saisie des candidats sur FCA Manager
• Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires
• Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente
• Création de trombinoscopes
• Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence
• Réalisation de courriers
• Archivage et classement
• Envoi de diplômes
• Préparation des kits d'accueil
• Préparation des dossiers stagiaires
Position dans la structure : rattaché à la directrice adjointe de la FOCAL
Contraintes particulières du poste : déplacements réguliers sur les différents sites de gestion de la formation continue (plat d'étain, La Riche, Portalis, Tanneurs)
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS-FAIRE :
• Maîtriser les outils de gestion bureautique classique
• Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes
• Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
SAVOIRS-ETRE :
• Réactivité, disponibilité et discrétion
• Être autonome, savoir référer à la hiérarchie
• Faire preuve de grandes capacités d'adaptation
Informations complémentaires :
Catégorie C - contractuel·le
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Date limite de candidature : 06/04/2026
Date de prise de poste : 20/04/2026
Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadia JOUBERT : nadia.joubert[at]univ-tours.fr
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