Assistant accueil (h/f)

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) d'accueil, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et garantissez une expérience fluide pour les visiteurs, collaborateurs et partenaires. Vos principales responsabilités seront :
Accueil & Standard***Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
* Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels entrants.
Gestion du courrier & logistique***Réceptionner et trier le courrier entrant (transmission des courriers nominatifs, ouverture des autres et distribution selon l'objet).
* Assurer l'affranchissement du courrier sortant.
* Organiser les réservations internes (salles, équipements.) et externes (hôtels, billets d'avion, salons.).
Administration & suivi***Gérer le cahier d'utilisation des véhicules de société.
* Administrer et vérifier les permis : permis B, CACES, autorisations internes de conduite selon les postes occupés.
Support RH & gestion interne***Compléter les fiches individuelles en cas de demandes d'absence (congés, absences.) et transmettre les informations au service RH.
* Réaliser les achats de fournitures et gérer les stocks.
* Produire des supports de communication interne (notes, affiches.).
Gestion des accès***Créer les badges de travail des intérimaires et enregistrer leur numéro dans l'ERP.
Description du profil :
⭐ Description du profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentif(ve) aux détails.
✔️ Compétences et qualités recherchées***Excellent relationnel et sens de l'accueil
* Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques
* Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
* Aisance dans la gestion administrative quotidienne
* Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe
* Une première expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif est appréciée