Les Celliers Jean d'Alibert recrutent une secrétaire à temps plein en contrat à durée indéterminée.
Au sein du service administratif, vous assurez des missions d'accueil, de gestion des commandes.
Vos principales responsabilités
Accueil & standard : réception physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, transporteurs.
Traitement des commandes : saisie et suivi des commandes (via le logiciel Vinistoria), édition des documents (factures proformas, DAE, .), gestion des disponibilités et préparation des expéditions. Contact avec les clients et agents commerciaux.
Interface logistique : coordination avec l'entrepôt, prise de rendez-vous pour les enlèvements, lien avec les transporteurs.
Formation bac +2 (administratif, commerce, gestion) ou expérience équivalente.
Niveau d’anglais suffisant pour communiquer avec les transporteurs et accueillir les clients.
Maîtrise Du Pack Office.
Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence.
Bon relationnel, esprit d’équipe, autonomie.
Une première expérience dans l’univers viticole ou logistique serait appréciée.
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