Description de la mission
Au sein de la Direction des Services et Moyens Généraux (DSMG), rattaché au Service Sécurité Sûreté, Evénements, et sous l'autorité du responsable sécurité-sûreté-événements, vous aurez notamment en charge des missions suivantes :
Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté
1. Garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
2. Assurer les veilles réglementaires et technologiques ;
3. Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en œuvre répondent aux obligations contractuelles ;
4. Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ;
5. Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles daccès et vidéos) ;
6. Assurer la coordination des équipes en cas de crise ;
7. Assurer ou superviser la gestion des badges pour lensemble des sites.
8. Sassurer de la mise en place et de lapplication des consignes et documents de travail (consigne site, politique de lentreprise et diverses déclarations) et de sa cohérence au niveau national.
9. Sassurer au quotidien du respect de l'application des consignes transmises au prestataire (plan daction tactique, consigne temporaire et fiches réflexe) ;
10. Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité
Prévention / formation sécurité et gestion de lévènementiel
11. Gérer/organiser les exercices de confinement ;
12. En collaboration avec le référent sécurité événements assurer ou coordonner la mise en œuvre de dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d'événements ;
13. Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin didentifier les signaux faibles, menaces potentielles ou évènements susceptibles d'affecter la sureté de l'Institution ;
14. Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté (confinement et autres) des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à lensemble des salariés ;
15. Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés ;
16. Elaboration / mise à jour des consignes internes (procédures de sûreté), puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes.
Exploitation du matériel sûreté
17. Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté (contrôle daccès, centrale antiintrusion, vidéo-surveillance et radios) ;
18. Coordonner lentretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté (planification, gestion du matériel, registre de sûreté etc..) ;
19. Piloter ou coordonner la gestion du contrôle daccès, de lanti intrusion et de la vidéo surveillance ;
20. En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué.
Profil
21. S.S.I.A.P. 1 à jour de tout recyclage ;
22. CT CERIC ;
23. Bonne connaissance de la sûreté (conseil en contrôle daccès, vidéo-surveillance, système anti-intrusion, mise en place de dispositif humain et de document préparatoire) et maîtrise du système dexploitation ALCEA ALWIN ;
24. Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités
25. Capacité de sang-froid, dinitiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou durgence ;
26. Sens de lobservation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible ;
27. Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.) ;
28. Discrétion ;
29. Sens aigu de lorganisation ;
30. Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale ;
31. Capacité à travailler en équipe.
Nos avantages :
32. Télétravail (occasionnel) ;
33. Rémunération fixe sur 12 mois ;
34. Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
35. 40 jours de congés payés par an ;
36. Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
37. Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable ( / an) ;
38. Carte Ticket Restaurant ;
39. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
40. Offre sociale et culturelle du CSE ;
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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