Assistant administratif et commercial h/f

Description

YNOV Campus, Apprendre à réussir !

Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières d'excellence.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante? Rejoignez nos équipes !

Avantages
- Mutuelle
- Tickets restaurants

Mission

La Direction du Campus de Toulouse recherche un Assistant administratif et commercial H/F en CDD. Véritable relais opérationnel, vous assurez la gestion administrative du périmètre BtoB, le suivi des relations entreprises-étudiants, et le soutien aux actions commerciales.

Vos missions :
- Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil
- Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes à l'alternance et au stage
- Suivre administrativement et coacher les étudiants pendant toute la durée de leur stage
- Accompagnement de l'alternant dans sa recherche avec le pôle entreprise
- Réaliser le reporting mensuel des entretiens tuteurs ainsi que l'analyse des bilans de l'expérience professionnelle
- Assurer le suivi des relations avec les étudiants ainsi qu'avec les entreprises
- Mettre à jour le reporting de l'activité administrative et commerciale, alimenter les fichiers ainsi que le CRM
- Gérer et réaliser les conventions de stage des étudiants en formation initiale
- Expertise sur le plan administratif
- Veille constante sur la législation et réglementation
- Fonction support sur l'ensemble de l'équipe
- Se positionner en force supplétive des chargés des Relations Entreprises afin d'assurer l'atteinte des objectifs commerciaux

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée déterminée de 39 heures par semaine jusqu'au 30/09/25. Rémunération mensuelle brute 2300 € environ.

le poste est localisé au coeur de Toulouse (place de l'Europe)

un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

une carte restaurant prise en charge à 50%

des locaux où il fait bon vivre (un bâtiment récent dans un concept d'écosystème apprenant)

pour en savoir plus :

Profil

Votre profil :

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes organisé(e) avec une excellente capacité de mise en relation, d'écoute et de conseil. Vous possédez également une capacité d'adaptation dans un environnement à fort potentiel de développement. Vous maîtrisez les techniques commerciales B to B et avez des connaissances de la législation de la formation professionnelle.

Polyvalent(e), vous pourrez prêter main forte à d'autres collaborateurs du service en cas de forte activité.

Motivé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) avec une sensibilité numérique sont des atouts essentiels pour ce poste.

Vous avez une forte aisance relationnelle et vous possédez le goût du challenge ainsi qu'une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !