À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative et opérationnelle, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées.
Missions
* Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions
* Préparer et organiser les documents nécessaires pour les réunions et les présentations
* Gérer les communications internes et externes, y compris la gestion des appels via des systèmes téléphoniques multi-lignes
* Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et le suivi des dossiers
* Coordonner des projets en collaboration avec différents départements
* Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les visiteurs
* Utiliser des outils tels que Microsoft Office et Google Workspace pour produire divers documents
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire
* Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
* De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une expérience en gestion de projet et coordination d'équipe
* Un sens aigu du service client et une excellente étiquette téléphonique
* Une expérience avec DocuSign est un atout supplémentaire
Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération: 21 000,00€à25 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.