Secrétaire médicale h/f

Secrétaire Médicale H/F Offre n°2026_114_Secrétaire Medical_ CDI_100%_CENTRE 1 SECRÉTAIRE MEDICALE - H/F CDI – Temps plein 100 % Secteur Centre Le secteur CENTRE recherche un ou une Secrétaire Médicale en CDI à temps plein 100%. Présentation du secteur Centre : Le Secteur Centre est un secteur de psychiatrie d’Adultes comprenant des services d’hospitalisation et des activités ambulatoires, basées sur différents lieux. Il prend en charge les patients ayant besoin de soins psychiatriques ou psychologiques domiciliés sur le secteur c’est-à-dire Clermont-Ferrand CENTRE, Chamalières et Durtol. - Sur le site du CH Sainte-Marie, le secteur CENTRE comprend : 1 unité d’hospitalisation temps plein de 25 lits (Louis 1), 1 CMP dans le bâtiment d’accueil 1 Service de Soins Infirmiers à Domicile / Equipe Mobile, (locaux au 80 rue Lamartine) 1 Hôpital de jour (Locaux au 80 rue Lamartine) - En centre-ville : (58 avenue de l’Union Soviétique) 1 CATTP Centre-Gare - L’Unité d’Addictologie (locaux au 80 rue Lamartine) est une unité inter-sectorielle rattachée au secteur CENTRE. L’équipe est pluridisciplinaire, composée de psychiatres, de médecins généralistes, d’un cadre supérieur de Santé, de cadres de santé, de psychologues, d’assistants de service social ainsi que des équipes soignantes : une IPA et des infirmières en hospitalisation temps plein et en ambulatoire. La secrétaire fait partie de l’équipe pluridisciplinaire et en est un pivot. Missions principales : • Gestion du secrétariat de l’équipe médicale, pluridisciplinaire et infirmière des différentes unités du service : - Accueil physique : accueil des patients, mise à jour ou création de dossiers avec numérisation des documents d’identité (CNI, CPAM, mutuelle), orientation, prise de rendez-vous, prise de messages ou de documents, écoute… - Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, report ou proposition de rendez-vous, rappel des rendez-vous (Consultations Infirmières de Première Intention), écoute, orientation, prise de messages, transfert des appels… - Gestion de l’activité de téléconsultation / utilisation MONSISRA et préparation de la salle de téléconsultation • Réunions : participation au flash du secteur 3 fois/semaine, participation aux différentes réunions relatives au fonctionnement du secteur (en organisation avec les secrétaires en place) •Traitement des mouvements (Entrées/Sorties) : - pour les entrées : création de séquences Temps Complet, numérisation des documents, vérification et mise à jour de l’identito vigilance, personne de confiance. - pour les sorties : traitement de la lettre de liaison (MMS, DMP, scanner les documents du dossier et la lettre de liaison, envoie par courrier et archivage) • Gestion de Soins Sous Contraintes : constitution du placement pour dossier Temps Complet, report des échéances, suivi des arrêtés, certificat des isolements et de la contention • Traitement des signalements • Traitement des demandes de transfert • Frappe de documents : lettre de liaison ou compte rendu d’hospitalisation avec envoi au DMP et MMS, comptes rendus de consultations, courrier de proposition ou report de rendez-vous, rapport annuel d’activité, note de service, certificats médicaux… • Gestion des agendas : gestion des rendez-vous et des différentes réunions avec réservation de salles • Coordination médico-administrative des parcours de soins • Archivage : archivage régulier pour mise à jour File Active (dossiers temps complet, résultats labo, comptes rendus), archivage annuel pour envoi aux archives de l’établissement • Tâches diverses : communication de dossier (relecture du dossier médical, photocopies des différents éléments du dossier médical, envoi ou proposition de rendez-vous pour récupération du dossier), saisine de dossiers par la justice (photocopies intégrales du dossier), commandes de papeterie, rédaction des bons différents bons (SAM FM, fiches YES et IWS), tri et distribution du courrier, participation aux différents EPP, mise à jour des différents indicateurs (diagnostics, motifs de PEC….), cotation des actes, impression et reliage de divers dossiers, demande d’interprétariat, traitement des réquisition à personnes, surveillance et photocopies si nécessaires des différents imprimés à disposition des médecins, rédaction de bilan neurologique, enquête sociale, … • Participation à démarche qualité/gestion des risques • Encadrement des stagiaires • Participation au codage de l’activité • Assistanat du Médecin Chef : gestion des congés via Octime, rédaction des différents documents, réponses aux différents courriers, gestion de l’agenda et des différentes réunions. Activités de secrétariat pour : . CMP Centre . HDJ Lamartine . Unité d’hospitalisation Temps Plein Saint-Louis 1 . CATTP La Gare . SSAD/équipe mobile Collaboration avec la secrétaire de l’Unité Addictologie La secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique du médecin - chef du Secteur Centre. La secrétaire a des liens fonctionnels avec les médecins psychiatres du CMP, de l’hospitalisation temps plein, les cadres de santé et le cadre supérieur de santé du Secteur CENTRE et de toute l’équipe pluridisciplinaire. Qualités requises : o Bonnes compétences relationnelles et de communication avec les patients souffrant de handicap psychique o Respect de la confidentialité et du secret professionnel o Bonne connaissance des outils informatiques o Connaissance des soins, des aspects médico légaux du champ de la psychiatrie o Capacité de travail en équipe avec les différents professionnels, d’organisation et d’adaptabilité. Compétences requises : o Diplôme de secrétaire médicale ou titre RNCP o Bonne maitrise de Cariatides, PlaniPsy, Intranet, Octime o Connaissance du Pack Office (Word, Power Point, Excel), Outlook, Internet o Rigoureux (se), organisé(e), discret(e), autonome, réactif (ve) o Excellent relationnel et un sens du service développé et beaucoup de patience o Capacité d’adaptation (poste amené à évoluer) Rémunération . Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l’ancienneté à 100 % sur le même métier . 21 RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels . Récupération des 11 jours fériés lorsqu’ils ne sont pas travaillés . Indemnité Ségur (238 € brut mensuel) . Prime annuelle . Compte Épargne Temps (CET) avec possibilité de monétisation . Comité Social et Économique (CSE) attractif : voyages, billetterie, activités sportives . Self d’établissement à tarifs attractifs . Parking gratuit sur site . Espace bien-être et sportif (machines cardio et cours collectifs avec coachs ASM Omnisport) au Centre Hospitalier de Clermont-Ferrand. . Accès gratuit à l’application Teale, dédiée au bien-être et à la qualité de vie au travail, avec accompagnement psychologique Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme Allier L’Association Hospitalière Sainte-Marie 6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent : * Un centre hospitalier * Six établissements médico-sociaux Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de : * Personnes en situation de souffrance psychique * Personnes en situation de handicap * Personnes de grand âge Avantages : * RECUPERATION DES JOURS FERIES * CSE ATTRACTIF * HORAIRES VARIABLES * ESPACE BIEN ÊTRE ET SPORTIF * RTT * Prime https://www.chsmclermontferrand.ahsm.fr/ Clermont-Ferrand Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) CDI Secrétaire médicale