Assistant(e) accueil et services généraux

Le Groupe COFELest le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos .

Notre mission? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs: l'esprit d'équipe,l'exigence et la convivialité !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)Assistant(e) accueil et services généraux.

Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes :

Accueil et assistanat

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
* Assurer la gestion du courrier et des colis
* Réaliser divers travaux administratifs et d’assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d’informations internes, gestion de tableaux de suivi…
* Participer à l’organisation d’événements internes
* Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs
* Gestion des locaux et équipements
* Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires

Support à la Responsable des Services Généraux:

* Gérer les lignes téléphoniques de l’entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
* Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
* Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures
Participer à la conduite de projets transverses