Assistant administratif erp (h/f)

En qualité d'Assistant Administratif (H/F) vous assurez la gestion, la complétude et l’intégration des dossiers clients dans notre ERP.

Votre rôle principal sera de collecter les documents nécessaires, vérifier l’intégralité des informations projet et saisir les données afin de garantir la traçabilité et la fiabilité de notre base de données.

Vous serez un maillon essentiel entre les équipes commerciales, techniques et administratives, en assurant que chaque projet est correctement suivi de bout en bout.

Vos missions :

1. Gestion et complétude des dossiers
- Collecter, classer et vérifier les documents nécessaires pour chaque projet client.
- Contrôler la complétude des dossiers en vous appuyant sur des listes de contrôle (checklists automatisées et scripts internes fournis).
- Relancer les équipes ou clients si des éléments manquent.

2. Saisie et mise à jour dans l’ERP
- Intégrer l’ensemble des informations et documents validés dans l’ERP.
- Veiller à l’exactitude et à la cohérence des données saisies.
- Mettre à jour les statuts des projets dans l’ERP selon leur avancement.

3. Suivi administratif des projets
- Passer en revue l’ensemble des projets pour garantir leur conformité administrative.
- Signaler toute incohérence ou dossier incomplet aux responsables concernés.
- Participer à la clôture administrative des projets une fois finalisés.

4. Support et coordination
- Être un point de contact interne pour les questions liées aux dossiers et à l’ERP.
- Collaborer avec les équipes commerciales, techniques et financières pour fluidifier le traitement des projets.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Salaire : selon expérience
Contrat : CDD de 2 mois
Profil recherché:
Profil recherché :
- Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion, assistanat ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience en gestion de dossiers, assistanat administratif ou sur un ERP est un plus.

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- À l’aise avec l’utilisation d’un ERP ou motivé(e) pour s’y former rapidement.
- Capacité à appliquer des procédures et à travailler avec des checklists.

Qualités requises :
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.