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Secrétaire administrative (h/f)

La Roche-sur-Yon
ARPEP Pays de la Loire
Secrétaire administratif
De 1 967 € à 2 092 € par mois
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Votre rôle : Rattaché à la directrice de l'établissement vous accueillez les familles, enfants et partenaires sur site ou par téléphone. Vous suivez les différents dossiers administratifs et médicaux et les rendez-vous et plannings des professionnels. Le poste : Prise de poste dès que possible jusqu'au 10 juillet 2026. Contrat CDD en temps partiel 0.45 ETP soit 15.75h par semaine. Possibilité de reconduction en CDI. Vos missions : - Informer et orienter les interlocuteurs sur le fonctionnement du CMPP ; - Gérer le courrier, les e‑mails, les appels entrants et la circulation de l'information interne ; - Créer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux, papier et numériques ; - Saisir les données dans les logiciels internes et rédiger courriers et documents simples ; - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et synthèses ; - Organiser les plannings, gérez les rendez‑vous et coordonner les réunions internes ; - Assurer le lien administratif avec les partenaires externes dans le respect du secret professionnel - Contribuer à la logistique du service : fournitures, accueil, organisation d'événements, respect des procédures internes (dont RGPD) 4 bonnes raisons de nous rejoindre : - Association engagée et solidaire - Temps de travail modulé - Congés trimestriels (CCN 66) en plus des congés légaux - CSE actif chèques cadeaux / vacances L'ARPEP Pays de la Loire, association loi 1901, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, recrute pour son Centre Medico Pyscho-Pédagogique Andrès Pontoizeau. Il accueille des enfants et adolescents (0 à 20 ans) présentant des troubles psychologiques, des difficultés d'apprentissage, des troubles psychomoteurs et/ou des troubles du comportement. Soins dispensés en ambulatoire.

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