Assistant pédagogique et administratif f/h - epita

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.



L’assistant.e sera formé.e sur tous les missions de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour le second semestre de l'année 2025-2026.



Missions Formation ingénieur :

Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu

Suivi des validations à l’international

Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école

Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur

Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation

Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants

Gestion des absences et mise à jour du site

Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)

Préparation des rentrées

Préparation des jurys de semestre

Enregistrer les justificatifs des étudiants

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- ⁠Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- ⁠Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)



Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !



Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.