Assistant de copropriété (h/f)

L’essentiel : Assistant(e) Copropriété (H/F) – CDI – Bordeaux – 28 à 35K€ / an
Immobilier | Copropriété | Support administratif | Autonomie | Travail collectif | CDI

Au-delà des compétences, c’est avant tout un état d’esprit que nous recherchons.
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens des priorités et votre capacité à évoluer de manière très autonome, tout en vous inscrivant pleinement dans un travail d’équipe ?

Julie, consultante en recrutement spécialisée en Administration de Biens chez Adsearch, accompagne l’un de ses partenaires, acteur de référence du secteur immobilier, dans le cadre du recrutement d’un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

Vous rejoignez une structure, engagée dans un véritable projet de développement (croissance et rapprochements récents), tout en conservant un fonctionnement à taille humaine et une culture tournée vers la coopération.

L’esprit collectif, la responsabilisation et l’implication de chacun sont au cœur de son organisation.

Vos missions

Vous intervenez en lien étroit avec les gestionnaires et le service comptable.
Vous occupez une fonction clé dans le bon fonctionnement administratif et la relation avec les différents interlocuteurs des copropriétés.

Gestion courante

- Réception et traitement des appels entrants

- Gestion des mails et du courrier

- Rôle d’interface entre copropriétaires, prestataires et partenaires

- Participation active à la vie de l’équipe et aux échanges transverses

Assemblées générales

- Préparation des convocations

- Organisation et suivi administratif des assemblées générales

Suivi administratif

- Suivi des dossiers sinistres

- Gestion administrative des dossiers d’assurance et de contentieux

- Classement et archivage des documents (physiques et dématérialisés)

- Appui quotidien au gestionnaire de copropriété

Profil recherché

- Vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience en assistanat de copropriété

- Une formation de type BTS Professions Immobilières ou Licence Immobilier est appréciée

- Vous êtes méthodique, structuré(e) et capable de gérer vos priorités en toute autonomie

- Vous disposez d’un excellent sens du contact et d’une forte orientation service

- Vous savez évoluer dans un contexte de changement et de croissance

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Vous intégrez une structure qui s’inscrit dans un véritable projet d’entreprise, avec une vision à long terme et de fortes ambitions de développement.

- Culture d’entreprise affirmée

- Valeurs portées : coopération, adaptabilité et expertise métier

- Climat de travail bienveillant et solidaire

- Management participatif

- Forte autonomie dans vos missions, dans un cadre structuré et exigeant

Process de recrutement

- Entretien avec Julie, votre consultante dédiée

- Rencontre avec la Direction

Un processus simple, transparent et centré sur l’échange.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui mise autant sur les compétences que sur l’état d’esprit, et vous investir dans un projet durable en copropriété ?
Postulez dès maintenant pour échanger avec Julie et découvrir cette opportunité.
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