L'Organisation des Coopérative d'Achat des artisans du bâtiment ORCAB s'implante dans les Hautes Alpes. La coopérative recherche un assistant administratif et comptable H/F.
Sous la responsabilité de direction, l'assistant administratif et comptable est en charge de la conformité de la comptabilité et des formalités administratives et juridiques de la coopérative.
Il assure la cohérence des outils de gestion comptables dans le respect de la règlementation en vigueur.
Vos principales missions:
Comptabilité
- Assurer la gestion de la comptabilité générale en lien avec le cabinet comptable
- Réaliser l'ensemble des formalités liées à la comptabilité Fournisseurs (échéanciers, règlements.)
- Procéder au suivi de la trésorerie
- Lettrage
- Effectuer le suivi des charges de gestion courante
- Réaliser les travaux de fin d'exercices comptables en lien avec le cabinet comptable
- Réaliser les déclarations fiscales, périodiques et annuelles
- Réaliser la tenue de la comptabilité clients (facturation, règlement, relances.)
- Procéder à la tenue du logiciel de gestion comptable et à la fiabilité de ses données
Juridique
- Préparer et suivre les formalités juridiques d'entrées et sorties des adhérents du capital social en lien avec le cabinet comptable
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (cabinet juridique, comptable.)
Paie
- Préparer les éléments du traitement de la paie et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
Vous serez également amené à gérer l'administratif de la coopérative, de l'accueil physique et téléphonique.
Liste non exhaustive.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Une formation aux logiciels est prévue en interne.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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