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Assistant administratif inspection (f/h)

Ottmarsheim
Randstad
Assistant administratif
Publiée le 2 février
Description de l'offre

Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur industriel majeur situé à Ottmarsheim, un Assistant Administratif Inspection (F/H). Cette mission de longue durée (12 mois minimum) s'inscrit dans un contexte de préparation et de réalisation des grands arrêts techniques prévus pour 2027. C'est une opportunité idéale pour intégrer un environnement technique stimulant et rigoureux.

Rattaché(e) au service inspection (SIM), vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire et le suivi administratif des contrôles réglementaires. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion des rapports : Saisie en temps réel des PV et rapports de contrôles des appareils et tuyauteries sur les supports dédiés et via le logiciel spécifique PINSP. Préparation opérationnelle : Constitution des dossiers techniques nécessaires aux inspecteurs avant leurs interventions sur le terrain. Suivi et archivage : Enregistrement des données sur le serveur informatique, scannage et mise à jour de la base de données de l'inspection. Pilotage administratif : Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi des contrôles, classement des dossiers et frappe de courriers divers. Conditions de travail et rémunération : Contrat : Mission de longue durée (démarrage dès que possible). Rythme horaire : Temps plein (base 38h par semaine). Environnement : Travail en open space. Rémunération : 2 328,71 € brut mensuel.\n\nPour ce poste d'Assistant Administratif (F/H), nous recherchons un profil justifiant d'une formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou équivalent). Vous possédez une solide rigueur administrative et une aisance confirmée avec les outils informatiques (logiciels de gestion et Excel). Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité des données traitées. Une capacité d'organisation sans faille est indispensable pour gérer les priorités liées aux échéances des arrêts techniques. Une première expérience en milieu industriel ou technique serait un atout majeur pour réussir sur ce poste.

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