Pour notre service Halte Bayard, accueil de jour et mise à l'abri de nuit pour personnes sans domicile fixe situé à Strasbourg (quartier Gare/Halles), nous recherchons un ou une secrétaire à mi-temps en CDI.
Vous travaillez au sein d'une grande équipe composée d'une chef de service, d'une coordinatrice, de travailleurs sociaux, d'agents d'accueil et d'animation, d'agents d'accueil et d'accompagnement de nuit.
MISSIONS :
- Accueil, réception téléphonique
- Relations avec les partenaires, les prestataires
- Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports) et autres tâches administratives
- Gestion des fax et courriels
- Prise de notes, comptes-rendus de réunion
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord logistiques et des statistiques mensuelles
- Suivi des commandes etc.
PROFIL :
- Très bon niveau de français écrit et oral car vous représentez l'image de l'Association
- Maîtrise de l'outil informatique exigé
- Une expérience dans le domaine associatif serait un plus
- Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité, politesse
AVANTAGES :
Horaires d'arrivée et de départ larges pour permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle
Congés payés + RCS avec la possibilité d'en épargner une partie sur un plan épargne temps
CSE (carte cadeau à Noel, accès billeterie, chèques vacances..)
Mutuelle + Prévoyance
Remboursement frais de transport à 50%
Horizon Amitié, vous connaissez ?
Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui œuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils et d'expériences différentes car nous donnons notre chance à de nombreux parcours, qu'ils soient jeunes diplômés ou seniors.
Pour nous découvrir davantage, rdv sur notre site internet www.horizonamitie.fr, sur notre page instagram @horizonamitie et sur notre chaîne youtube @horizonamitieassociation8725
Experience: 2 An(s)
Compétences: Superviser les procédures de gestion financière,Présenter un budget,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Fondée en 1973, Horizon Amitié était initialement destinée à offrir un toit à des anciens détenus ou délinquants. Très vite, elle s est développée et a élargi son champ d actions à de nombreux autres publics, familles, isolés, jeunes, demandeurs d asile, personnes sans domicile fixe, personnes ayant connu un long parcours de rue et ayant des problématiques de santé,tous en grande précarité. Ces publics sont aujourd hui accueillis dans 17 services répartis dans 2 pôles de Droit Commun et d'asile
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