Gestionnaire administratif des autorisations de voirie terrasse (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Réglementation, qui regroupe 7 services (Police Administrative ; Hygiène Publique et Lutte Antivectorielle ; Etablissements Recevant du Public ERP ; Exploitations Commerciales sur le Domaine Public ; Autorisations sur le Domaine Public ; Etudes Techniques et Contrôle sur Terrain ; Maison, de l'Artisanat et du Commerce), assure la mise en oeuvre des dispositions réglementaires en matière d'occupation/exploitation du domaine public, la sécurité dans les ERP, l'hygiène publique, ainsi que le pouvoir de police du Maire.

Au sein du service des autorisations sur le domaine public - groupe terrasses fermetures tardives et licences - vous serez plus particulièrement en charge de l'accueil et de la délivrance de renseignements, de l'instruction administrative et du suivi des demandes d'autorisations de terrasses et de licences de débit de boissons ainsi que de la gestion des actes associés. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :

Réception du public :
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements des requérants par mails, par appels téléphoniques ou sur site ;
- Délivrance des renseignements et réception des demandes d'autorisations d'exploitation du domaine public (terrasse, étalage, mobilier d'appel...) de fermetures tardives et de licence de débits de boisson et demande d'occupation du domaine public ;
- Analyse et contrôle des dossiers déposés ;
- Relance des professionnels en cas de dossier incomplet ;
- Calcul des tarifications des occupations du domaine public.


Instruction des dossiers :
- Instruction des nouvelles demandes et des renouvellements : analyse des demandes, vérification de faisabilité selon le règlement de voirie en vigueur, transmission du dossier pour contrôle des mesures des occupations sur site par un inspecteur voirie, recueil d'avis ;
- Rédaction des arrêtés municipaux ;
- Avis des services et analyse des retours ;
- Rédaction de courriers, de notes et comptes rendus de réunion.

Gestion et suivi :
- Impression des documents et mise en parafeur pour circuit de validation ;
- Suivi et mise à jour depuis le dépôt du dossier jusqu'à la notification sur les outils de travail : progiciel GEODP, tableaux de suivi, dossiers papiers et dématérialisés ;
- Notification des actes auprès des commerçants ;
- Transmission des actes pour encaisser les droits de voirie auprès du régisseur ;
- Assurer le classement des pièces produites et reçues.

Veille juridique :
- Relance des établissements lors que les autorisations arrivent à échéance ;
- Recueil et traitement des doléances des usagers (allo mairie, e-courriers, boite mail générique) ;
- Prise de contact avec les établissements commettant des infractions constatées par un rapport de constatation d'un inspecteur voirie, rédaction de courriers de mise en demeure ;
- Participer à la réactualisation annuelle des droits de voirie ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord Excel.

Missions secondaires :
- Participation à des visites de terrain ;
- Participation aux permanences au sein de la Maison de l'Artisanat et du Commerce ;
- Polyvalence au sein du service ou de la direction ;
- Instruction administrative des dossiers de demandes de licences de débit de boissons ou de débit temporaire (buvette) ;
- Instruction administrative et suivis des demandes de dérogation horaire pour fermeture tardive.

Conditions de travail :
- 37H30 sur 5j ;
- NBI : OUI ;
- RIFSEEP 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : NON ;
- Temps partiel possible : NON ;
- Accessibilité PMR : OUI ;
- Travail en open space : OUI ;
- Poste éligible au télétravail : OUI ;
- Véhicule de service : NON ;
- Accès transports en commun: TRAM LIGNE 1 ARRÊT MASSENA, LIGNE 2 ARRÊT DURANDY / BUS n° : 5, 57, 70, 87 ARRÊT PASTORELLI / n° 8 ARRÊT WILSON.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). Profils recherchés Ce poste d'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Niveau d'études minimum requis : Baccalauréat

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences souhaitées :
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableaux Excel ainsi que des logiciels dédiés ;
- Vous connaissez le règlement d'occupation du domaine public en vigueur ;
- Vous connaissez la règlementation applicable à l'instruction des demandes des fermetures tardives de buvettes et des débits de boisson ;
- Vous savez assurer le suivi d'une demande ou d'une doléance jusqu'à sa clôture ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles ainsi qu'un bon orthographe.

Qualités requises :
- Vous savez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous savez faire preuve de confidentialité ;
- Vous êtes organisé et méthodique.