Nous recherchons un(e) Responsable Secrétaire Médicale pour notre site de Nantes. Dans un premier temps, vous partagerez vos activités entre missions managériales et missions de secrétariat afin d'accompagner le développement du service.
Vos missions principales
Assurer des missions de secrétariat à hauteur d'environ 50% du temps de travail (accueil, gestion des appels, frappe, suivi administratif) afin de soutenir l'activité et d'accompagner la montée en puissance de l'équipe ; Encadrer et animer l'équipe de secrétaires médicales, en assurant le suivi quotidien de l'activité ; Organiser et suivre les plannings des secrétaires sur le logiciel de gestion des temps (Octime) ; Piloter le recrutement, les entretiens annuels et le plan de formation en lien avec la Direction des Ressources Humaines ; Garantir la qualité de service, le respect des procédures et l'optimisation du fonctionnement du secrétariat ; Identifier et mettre en œuvre des axes d'amélioration pour optimiser l'organisation et les coûts ; Entretenir des relations professionnelles et fluides avec les médecins prescripteurs et les partenaires externes ; Veiller à l'optimisation du remplissage des caméras et au bon suivi des activités ; Optimiser les commandes de traceurs en lien avec le radiopharmacien ; Présenter les services du CEI aux praticiens partenaires et assurer le paramétrage des accès informatiques nécessaires. Assurer le relais de votre homologue sur les autres sites en cas d'absence.
Nous offrons
Un rôle clé au sein de la Direction des Secrétariats ; Une participation active au COMOP (comité opérationnel), aux côtés des autres responsables de service ; Un environnement dynamique où vos qualités managériales feront la différence ; Une équipe engagée et un cadre de travail collaboratif.
⚖️ Conditions de travail :
- Poste cadre au forfait 218 jours ;
- Travail du lundi au vendredi, sans astreinte ;
- Poste basé à Nantes ;
- Locaux prochainement rénovés.
Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes.
Rémunération et avantages
Salaire brut annuel entre 35 et 40 k€ selon profil et expérience ; 13ᵉ mois versé trimestriellement ; Politique d'intéressement ; Prime d'ancienneté (% du salaire en fonction de l'ancienneté acquise) avec reprise de 50 % de l'ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective.
Rejoindre le CEI, c'est intégrer une équipe où compétences, entraide et qualité de prise en charge des patients avancent ensemble. Formation supérieure Bac +2 à Bac +5, idéalement en secrétariat médical, management ou gestion administrative ; Expérience confirmée en management d'équipe administrative ou de secrétariat médical ; Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé, idéalement en médecine nucléaire ou radiologie ; Excellentes qualités relationnelles, pédagogiques et organisationnelles ; Aisance avec les outils numériques et systèmes d'information médicale.
Selon le profil, une formation interne est prévue afin de vous familiariser avec la médecine nucléaire et vous accompagner dans votre prise de fonction.
Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous dès aujourd'hui votre candidature et contribuez au développement d'un service en pleine évolution.
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