CIMAT Laudun recherche son(sa) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(VE) H/F (30) en CDI pour son agence de Laudun, située entre Orange et Avignon.
Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule.
Vos missions :
Assurer l'appui administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien du contrat de maintenance.
Vous devez notamment :
- Appui quotidien à la Direction de contrat :
- préparer les documents, et la mise en forme de supports,
- organiser et suivre les réunions, et rédiger les comptes rendus
- être un appui administratif courant
- Gestion documentaire :
- réaliser le classement,
- enregistrer, diffuser, mettre à jour et suivre les documents contractuels et internes, dans le respect des règles de traçabilité et de gestion des versions.
- Suivi administratif du personnel :
- être en appui au suivi des pointages, des demande d'absences et éléments nécessaires aux échanges avec les fonctions support.
- Assurer le suivi administratif des effectifs, des arrivées et des besoins logistiques associés.
- Suivre les astreintes : mettre à jour des planning d'astreintes, logiciel de déclaration, centraliser les valises et veiller à la bonne mise à disposition.
- Gestion des compétences et compagnonnage :
- mettre à jour des tableaux de suivi des compétences, des habilitations, les titres d'habilitation et des formations.
- collecter des preuves associées, les enregistrer et alerter en cas d'échéance ou de documents manquants.
- réaliser les contrôles de complétude des carnets de compagnonnages.
- Gestion des accés installations :
- assurer la gestion des demandes, le suivi et l'interface avec les installations.
- Indicateurs administratif du contrat : contribuer aux suivi des indicateurs administratifs du contrat.
- Interface et communication : relais administratif entre la direction, les responsables opérationnels, les équipes terrain, Q3SER, les fonctions support et, selon les besoins, les interlocuteurs externes.
- Alerte en cas d'écart, d'absence d'information ou de difficulté administrative pouvant impacter le fonctionnement du contrat.
Possédez les habilitations nécessaires pour travailler en milieu nucléaire serait un plus.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez de la rigueur, une aisance relationnel.
- Vous possédez un sens de l'organisation et vous n'avez pas peur de relancer les interlocuteurs
- Vous avez un sens de la confidentialité et de la discrétion.
CIMAT est fait pour vous si :
- Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale
- Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
- Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.
Notre process de recrutement :
Étape 1 : Entretien téléphonique avec Rebecca Muselet, la chargée de recrutement (15 min)
Étape 2 : Entretien Manager et le responsable de contrat de maintenance (60 min)
Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposée en cours de processus.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.