Nous recherchons pour le compte de notre client, une association un.e assistant(e) administratif/administrative (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste à pourvoir le plus tôt possible.
Rattaché.e à la responsable administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités, en lien avec les élus. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement) ; Effectuer la saisie, la mise en forme et la rédaction de documents et courriers ; Traiter et prioriser les demandes en fonction de leur importance ; Éditer et rééditer les diplômes ; Assurer le classement et l'archivage des documents ; Effectuer des enregistrements comptables (chèques, virements) ; Mettre à jour et gérer la base de données ; Répondre à de nombreux e-mails de manière réactive et efficace ; Identifier et signaler d'éventuelles anomalies sur la base de données ; Assurer la mise à jour régulière des fichiers.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience. Compétences : - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ; - Bonne maîtrise du pack office, d'internet et des messageries ; - Savoir rédiger et organiser des documents opérationnels ; - Respecter les procédures ; - Bonne communication (savoir adapter son langage et ses messages). Qualités professionnelles : - Rigueur, organisation, méthode et sens de l'observation ; - Savoir anticiper ; - Bon relationnel et sens de l'initiative ; - Gérer les priorités ; - Savoir conserver la confidentialité des informations. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales. Si vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous !
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