En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable
Vos missions :
** Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes
** Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion des visas
** Gestion des services généraux et IT
** Contrôle et vérification des factures
** Garantir la relation clients/fournisseurs
** Gestion de la facturation et suivi des paiements dans le respect des délais
** Relance des factures impayées
Département RH
** interface cabinet comptable : récolte éléments variables de paie / suivi des congés / Gestion des tickets restaurants et accès au restaurant d'entreprise / gestion des départs etc....
Participation aux sujets HSE
(... liste non exhaustive ..)
Issu(e) d'une formation supérieure type BAC+2 en assistanat
Vous justifiez d'une expérience significative d'au minimum 2 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.
Votre anglais est courant voire bilingue et vous maîtrisez le Pack Office / Excellente maîtrise d'Excel /TEAMS / OUTLOOK etc....
Idéalement dans le secteur industriel
Rigueur, sens du service, et confidentialité seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
Nous recherchons pour notre client société de conseil indépendante spécialisée dans les services d'ingénierie subsea et offshore
un(e) Office Manager avec anglais courant (langue de travail) H/F, dans le cadre d'un CDI
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