Assistant administratif et commercial (h/f)

Description du poste


Votre contexte de travail :

Au sein du Département Génie Civil de 80 collaborateurs :

* Vous intégrerez l’équipe assistantes avec les activités commerciales comme majeure ;
* Vous serez le soutien des managers ;
* Vous assurerez également des missions transverses à l’activité du département.

Vos missions

Support Appels d’offres :

* Assurer un support pour le traitement des appels d’offres ou consultations clients ;
* Participer à l’élaboration de l’offre et au montage des dossiers ;
* Transmettre les informations aux différentes parties prenantes (offres, contrats, formulaires type DC4, DCE…) ;
* Garantir la conformité des documents ;
* Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux dont la plateforme CRM ;
* Suivre les AO, consultations clients et effectuer le premier niveau de relance.

Gestion des données clients (CRM) :

* Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
* Préparer les tableaux de bord (projets gagnés/perdus/ en attentes de résultats) ;
* Suivre l’évolution des objectifs.

Suivi administratif des projets

Interface avec les services supports internes (Comptabilité, juridique…)

Veille commerciale

Vos autres missions seront :

* Gestion des réunions et événements :
* Rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
* Missions transverses suivant les besoins de l’activité.

Qualifications

* Bac + 2 minimum ou expérience significative sur poste équivalent
* Expérience similaire sur un poste administratif ou commercial (minimum 4 ans)
* Excellente communication orale et écrite – l’anglais est un plus
* Polyvalence, sens aigu de l'organisation et rigueur
* Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps
* Maîtrise des outils informatiques, Pack Office – La connaissance de Salesforce est un plus


Informations supplémentaires


Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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