Secrétaire administratif h/f

Description du poste

Missions principales:Rattaché(e) à la direction ou au service administratif, le/la secrétaire aura pour responsabilités :La gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique des visiteursLe traitement du courrier entrant et sortantLa rédaction et la mise en forme de documents administratifsL'organisation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, réservations de salles)Le classement et l'archivage des dossiersLe suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données sous Excel

Profil du candidat

Profil recherchéLe/la candidat(e) idéal(e) dispose d'une première expérience réussie sur un poste similaire, et se distingue par :Une présentation soignée et une aisance orale naturelle, facilitant les échanges internes et externesUne maîtrise avancée d'Excel, notamment pour la création et le suivi de tableauxUn sens de l'organisation et de la rigueurUne bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe