Assistant de direction h / f (cdi)

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre Client, belle entreprise du secteur Retail basée à Paris 16, recherche un Assistant de direction / Office Manager H / F en CDI. Le poste est à pourvoir pour juillet 2025.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gérer l'agenda du Président et coordonner l'organisation des

* réunions ;

Gérer les relations avec l'agence de voyage de l'entreprise, mettre à jour la procédure voyage et organiser les déplacements en

* France et à l'étranger dans le respect de la procédure voyage ;

Organiser les réunions, les conférences téléphoniques / visio

* conférences internationales ;

Préparer les ordres du jour des réunions et les présentations, collecter des données, faire la consolidation, la mise en forme, le suivi des

* corrections et modifications ;

Gérer les dossiers administratifs divers (incluant le suivi des factures et budgets ad hoc) ;

Gérer les notes de frais de la Direction ;

Être au service des membres du CODIR et de l'actionnaire, en support de projets spécifiques. Contribuer activement à

l'organisation d'évènements internes (Noël, Vœux du

* Président, etc.) et être force de proposition ;

Gérer les relations avec l'ensemble des prestataires de services du siège social (accueil, nettoyage, ascenseurs, etc.) ;

Gérer les commandes (fournitures de bureau, matériels, consommables).

Profil recherché :

* Issu d'une formation supérieure Bac+2 minimum ;
* Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une entreprise d'envergure internationale ;
* Maîtrise du Pack Office : Excel, Word ;
* Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence ;
* Confidentialité et discrétion ;
* Sens de l'organisation et des priorités.

Remunération : 45-50 KEUR sur 13 mois / pass Navigo 50% / Ticket restaurant et télétravail après 3 mois.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

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