RESPONSABILITÉS :
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Réaliser et assurer la gestion des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et comptable, en conformité avec les règles des financeurs et des tutelles (Université et CNRS). Assurer la bonne communication administrative et financière entre les membres du laboratoire et les services transversaux et ainsi que les agences comptables des tutelles.
Assurer la communication interne et externe du laboratoire en lien avec l'équipe de direction.
· Participer avec la responsable administrative et financière du laboratoire à l'élaboration du budget CNRS
· Réaliser avec la responsable administrative et financière du laboratoire les opérations de clôture des comptes
· Participer à la collecte des informations pour répondre à la demande de production des éléments chiffrés
· Assurer le suivi (reporting) des projets du CNRS
· Participer à la réalisation des comptes-rendus financiers intermédiaires et finaux avec la responsable administrative et financière du laboratoire pour le CNRS
· Assurer la gestion des doctorants CNRS : convocation aux entretiens, assurer l'accueil, l'assistance et le suivi à partir de leur sélection jusqu'à la soutenance de thèse
· Gestion des déplacements des enseignants-chercheurs, chercheurs et des doctorants du CNRS, assurer le suivi jusqu'au remboursement
· Vérifier l'éligibilité des dépenses, établir des bons de commandes de fournitures, de matériels informatiques et assurer la conformité des livraisons en effectuant un lissage régulier de l'exécution de la dépense
· Assurer la gestion des stages pour le CNRS et en fonction des besoins pour l'université. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la composition des dossiers, assurer le suivi et le paiement des gratifications
· Assurer la gestion des professeurs invités
· Réaliser avec la responsable administrative et financière du laboratoire l'organisation des colloques, des séjours de recherche
· Élaborer et animer avec la responsable administrative et financière les formations internes du service et à destination des gestionnaires non CNRS
· Réserver des salles
Activités associées et partagées par l'ensemble du personnel administratif :
Elle participera aux activités courantes partagées par l'ensemble du personnel administratif
PROFIL RECHERCHÉ :
Avez-vous le profil ?
Savoir-faire
· Connaissances environnement et réseaux professionnels
· Connaissances générales en finances publiques et comptabilité publique
· Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC)
· Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE)
· Capacité à partager l'information, à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures
· Maîtrise des outils informatiques de bureautique
· Pratique de la langue anglaise pour l'interaction
Savoir-être
· Autonomie et esprit d'initiative dans le travail
· Qualités de rédaction, d'analyse et de synthèse
· Rigueur professionnelle (respect des règles et des échéances)
· Capacité d'adaptation
· Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
· Sens de l'organisation et de la coordination
· Capacité de dialogue avec les porteurs de projets
· Aisance relationnelle, disponibilité
· Aptitude au travail en équipe et au partage d'informations
Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
· Rémunération : INM 440 / 480 soit 2230€ / 2430€ brut/mois selon profil + prime de fin d'année
· RIFSEEP : groupe 2
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés ;
· Télétravail : Fixe possible à raison de 1 jour par semaine maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager - Possibilité de jours flottants – Quotité télétravaillable : 50% des tâches ou activités sont télétravaillables.
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
· Date de prise de poste souhaitée : septembre/octobre 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Forma...
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