Chargé de mission administratif et gestion h/f - alternance

RESPONSABILITÉS :

Votre quotidien à nos côtés ?
Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations !
Dans le cadre du développement de notre service Support Agences, nous renforçons notre équipe et recrutons notre futur Chargé De Mission Administratif Et Gestion France H/F en alternance.
Vous rejoindrez l'équipe Support Agences composée de 4 collaborateurs sous la responsabilité de Catherine, Responsable Support aux Agences, avec pour objectif d'accompagner et former à nos outils et process groupe les collaborateurs des exploitations sur les différents domaines administratifs et gestion du Groupe Ortec.
Votre poste est basé au sein du siège social d'Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions ?
En tant que membre clé de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des sujets aussi variés que passionnants pour nos différentes agences partout en France. Vos missions consisteront notamment à :
· Former et accompagner nos collaborateurs administratifs dans l'utilisation des outils de gestion et des outils métiers.
· Participer à la mise en place et l'application des procédures groupe au sein de nos agences en lien avec les différents services du siège. Vous serez impliqué dans des projets stimulants visant à harmoniser les pratiques et à favoriser la collaboration au sein de notre entreprise.
· Mettre en place et optimiser l'organisation des structures concernant les différentes missions confiées, les nouveaux contrats et les intégrations. Vous serez un acteur essentiel dans l'amélioration continue de nos processus.
Vous pourrez ainsi mettre à profit votre expertise dans les domaines suivants (accompagnement et/ou remplacement si besoin)
· Achats/ventes : suivi des commandes, réceptions et factures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront indispensables pour accompagner les administratifs d'agence sur ce point.
· RH: pointages, contrôle de la paie et suivi du personnel. Votre implication aidera à maintenir un environnement de travail épanouissant et à assurer la satisfaction de nos collaborateurs.
· Gestion : analyse des situations d'exploitation, création de tableaux de bord et suivi de l'avancement des projets.
· Systèmes d'information : utilisation d'outils spécifiques à chaque métier.
Afin de garantir un accompagnement de qualité auprès de nos agences, des déplacements réguliers sont à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?
Futur diplômé(e) d'un Bac+5 en Comptabilité, Control de Gestion, Finance, vous recherchez un contrat en alternance pour deux ans, à partir de septembre 2025.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome pour mener à bien vos missions.
Vous avez un bon sens du relationnel et vous aimez travailler en équipe.
Vous avez une forte appétence pour la partie SI et maîtrisez le Pack Office (Excel).
Une maîtrise de l'anglais professionnelle sera un atout indispensable pour réussir vos missions.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets d'envergure, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Ce que nous vous proposons ?
- Une rémunération en fonction du pourcentage du SMIC
- Une carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillé, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale :
Action logement, Action sociale, Action handicap.
Un environnement de travail accueillant et flexible :
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.
Et Maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Nous poursuivons l'aventure ensemble ? Vous nous rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence : Yanis ou Elodie, Chargés de Recrutement, accompagnés de Catherine, Responsable Support aux Agences, puis vous rencontrerez Nicolas, Directeur Administratif et Financier.
Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Nous pourrions proposer une offre en CDI à l'issue de votre alternance en fonction des opportunités au sein de la Direction Administrative Financière.