RESPONSABILITÉS :
Votre futur service:
Le service de médecine nucléaire HCL du groupement hospitalier SUD accueillent les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l'établissement. Il répond aussi à des demandes d'examens en urgence.
Le secrétariat fonctionne du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 7h30 à 17h20.
L'équipe de secrétaires médicales est composée de 4 agents encadrées par une secrétaire coordinatrice.
Les missions:
• Prise de rendez-vous des examens sur site SUD
• Gestion des comptes rendus d'examens Scintigraphiques et TEP (impression, mise sous pli et envoi)
• Relations avec les services de soins et de consultation des HCL et autres établissements
• Réponse téléphonique
• Accueil physique des patients en secteur public et libéral selon les règles d'identitovigilance.
• Gestion de la messagerie électronique, classement de documents, préparation des dossiers patients
• Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et des nouvelles secrétaires recrutées dans le service
PROFIL RECHERCHÉ :
S'adresse aux titulaires de la Certification de secrétaire médicale.
Avec expérience.
Compétences recherchées:
• Dynamisme professionnel
• Écoute et empathie
• Ouverture d'esprit (tendances d'évolution)
• Assiduité
Savoir être attendus :
• Esprit d'initiative, sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe.
• Tact, discrétion, confidentialité et motivation.
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