Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au cœur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités. Management et animation de l'équipe : Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence 1 assistante de site) Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences Porter la transformation organisationnelle du service administratif Pilotage administratif et financier : Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres) Produire des synthèses consolidées à destination de la direction Interface et coordination : Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI) Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus Ce que nous recherchons : Expérience : Expérience significative en management d'équipes administratives Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO) Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse Qualités personnelles : Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance Posture de transformation, rigueur et organisation Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités Discrétion, exemplarité et excellent relationnel Ce que nous vous offrons : Prime vacances conventionnelle Intéressement aux résultats de l'entreprise Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise) Mutuelle d'entreprise familiale Chèques cadeaux de Noël Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires L'humain au cœur de notre parcours de recrutement : Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats ! Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap. En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien. Explorez l’optimisation et la valorisation des patrimoines ! Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière : Citae, MBAcity et Nextiim. Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance. Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle. Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !
