Dgef - chargé-e de mission numérique et accompagnement opérationnel des préfectures

Informations générales Référence BA075ACA-120552 Date limite de candidature 30/12/2026 Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGEF - Chargé-e de mission numérique et accompagnement opérationnel des préfectures Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. Activités du service : Le bureau du pilotage et des processus (BPP) est principalement chargé : - de la sécurisation, au regard du cadre réglementaire, des aspects juridiques du parcours des étrangers présentant un caractère transversal, notamment les procédures de délivrance des titres de séjour ; - de l'accompagnement opérationnel (organisation, processus, appui au pilotage) du réseau des préfectures en matière de séjour des étrangers ; - de la définition et de la mise en œuvre de stratégies d’amélioration des organisations et des procédures afin d'accroître la qualité du service rendu et de rationaliser le fonctionnement des services chargés de la délivrance des titres de séjour ; - de l’appui à la transition numérique des préfectures et de l’amélioration continue du système d’information ANEF (« administration numérique pour les étrangers en France »), en lien étroit avec la mission numérique de la DGEF. Composition et effectifs du service : Le BPP est composé de 12 agents (cheffe de bureau et adjoint inclus) : - 5 chargés de mission de catégorie A en charge de l’animation de réseau, de la performance et des affaires transverses ; - 5 agents, dont 2 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein de la section archives. Liaisons hiérarchiques : La cheffe de bureau et son adjoint Le sous-directeur du séjour et du travail et son adjointe. Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) ; Les services de la direction des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), notamment le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat (BPATE) ; Les services déconcentrés de l’Etat (services de l’immigration des préfectures). Conditions particulières d'exercice Les avantages à rejoindre la DGEF : Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail. Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux. Qui contacter ? - Mme Anne-Laure KARAM, cheffe du bureau du pilotage et des processus : anne-laure.karam@interieur.gouv.fr - M. Yohan VERMOESEN, adjoint à la cheffe de bureau : yohan.vermoesennterieur.gouv.fr ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte. Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos activités principales : Au sein d’une équipe de cinq chargés de mission (vous y compris), vous intervenez en lien étroit avec la cheffe de bureau et son adjoint sur des missions à la fois juridiques et opérationnelles, comportant en outre une forte dimension numérique. - À ce titre, dans le cadre de la généralisation du système d’information « Administration numérique pour les étrangers en France » (ANEF), vous contribuez à l’accompagnement au changement des préfectures. Vous participez à l’animation de webinaires de présentation des nouveaux outils et interfaces et veillez à leur appropriation par les services « séjour » des préfectures. Vous contribuez au bon déroulement du déploiement en identifiant les difficultés rencontrées sur le terrain et participez à l’élaboration de dispositifs d’appui au réseau des préfectures. - Vous assurez également un rôle d’interface entre les préfectures et la mission numérique de la DGEF, notamment pour le suivi et la remontée des dysfonctionnements affectant l’ANEF. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié du Centre de Contact Citoyens (CCC) de l’opérateur France Titres et participez à ce titre, en lien avec le réseau des préfectures, à la prise en charge des usagers entravés dans leurs démarches en ligne. Vous participez à la sécurisation des réponses communiquées aux usagers par le CCC et proposez tout dispositif susceptible d’améliorer la performance de la chaîne d’accompagnement de l’usager, l’accessibilité des services et les dispositifs de médiation numérique, en lien avec la DMATES, qui pilotage le réseau des points d’accueil numérique des préfectures. - Vous êtes également, en lien avec les autres chargés de mission du bureau, en charge du traitement des questions réglementaires relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour (taxes applicables, modalités de dépôt et d’instruction des demandes, conditions de délivrance des documents provisoires de séjour, accessibilité des services, etc.). - Enfin, vous contribuez à l’animation du réseau des services « séjour » des préfectures, notamment à travers l’organisation de webinaires, l’actualisation des guides de fonctionnement ainsi que l’élaboration d’outils (FAQ, supports de communication, etc.). Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir analyser niveau expert à acquérir Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir analyser niveau expert à acquérir Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : 18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : CHARGEE / CHARGE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE FPDIR040 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : CHARGE DE LA COORDINATION ET DU PILOTAGE EPP009A CODE UA : SCIM0000 DGEF CODE UO : SCIM1200 DIMM/SDST Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Aménagement de poste possible le cas échéant Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Correspondant handicap sur site Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DGEF - 75020 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DGEF - 75020 Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) anne-laure.karam@interieur.gouv.fr ; yohan.vermoesennterieur.gouv.fr