Office manager f/h

La direction de l’Immobilier recherche un/une : Office Manager F/H en CDI à Saint-Malo


Gestion opérationnelle de l’environnement de travail du Campus de 800 collaborateurs à Saint-Malo

1. Assurer le lien avec les collaborateurs :
1. Gestion des demandes (prioriser les demandes et participer à l’amélioration continue de l’outil de ticketing)
2. Assurer la bonne communication du service auprès des collaborateurs
2. Manager une équipe :
1. Piloter une équipe de 3 collaborateurs : un Coursier, un Régisseur, une Coordinatrice Bâtiments
3. Piloter des prestataires :
1. Tenue du calendrier des interventions
2. Mise en place et suivi des indicateurs qualité
3. Pilotage contractuel
4. Assurer la bonne coordination avec les services associés :
1. Maintenance, Informatique, Accueil, Ressources Humaines, etc.
5. Gestion budgétaire et administrative :
1. Vérifier le respect du budget annuel défini par la Responsable EDT
2. Assurer la saisie et la réception des commandes
6. Piloter des projets transverses :
1. Mettre en œuvre les déménagements
2. Proposer des pistes d’amélioration des aménagements

Nous recherchons un candidat dynamique et polyvalent, ayant une expérience significative dans la gestion administrative et opérationnelle. Autonome et organisé, il devra démontrer une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément, tout en ayant un excellent sens de la communication et de la négociation. Une connaissance approfondie des services généraux et des prestations de maintenance est indispensable.

Date de prise de poste : Dès que possible


Qu’avons-nous à offrir ?

* Une prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%
* Un comité interentreprise
* Une participation aux repas
* Un bâtiment dédié aux activités du sport et de la culture
* Une vie interne dynamique : Afterwork, teambuilding…

Groupe industriel, familial et indépendant, le Groupe Roullier réalise, grâce à ses 10 400 collaborateurs dont 74 % à l’international, 3 milliards d’euros de chiffre d’affaires consolidé. Ses activités diversifiées (nutrition des sols, des plantes, des animaux, agroalimentaire), centrées sur les besoins humains, montrent l’ouverture d’esprit d’un Groupe connecté aux enjeux d’avenir.

Avec 109 unités industrielles, partout dans le monde, c’est un Groupe, toujours en mouvement, qui fait de l’innovation et de l’amélioration continue un défi quotidien et qui donne à ses cinq activités ; TIMAC AGRO, Phosphea, la Magnésie, Paticeo et la Plasturgie ; toute l’autonomie et la liberté de tester et d’avancer.

Faire mieux, faire différemment, explorer les possibles, c’est la façon d’agir du Groupe Roullier.

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