Responsable communication évènementielle & partenariats médias (f/h)

Mission :

Garantir la qualité, la cohérence et l’impact des actions de communication du secteur Evènementiel et partenariats médias tout en contribuant à la définition de la stratégie des partenariats et des évènements de l’INA, à sa mise en œuvre notamment par le pilotage de projets en lien étroit avec les directions, dans le respect des orientations stratégiques définies par la Direction.

Activités principales :

1 - Contribuer à la définition de la stratégie de la communication évènementielle et des partenariats

2 - Proposer, concevoir et développer des événements structurants pour valoriser l’INA, ses offres et ses produits :

* Contribuer à l’élaboration du plan de communication annuel (cibles, cahier des charges, supports, calendrier, budgets…) du secteur Evènementiel et partenariats médias, en lien avec les orientations stratégiques définies par la Direction

* Proposer, organiser et assurer la production des événements en lien avec la stratégie de l'entreprise (conférences, séminaires, salons, lancements de produits...) dans le respect des délais et des contraintes budgétaires

* Gérer l'ensemble du processus événementiel : de l'élaboration du cahier des charges à la logistique en passant par la gestion des prestataires, la planification et l'exécution, ainsi que les différents outils de communication nécessaires

* Piloter les outils de gestion d’évènements et assurer la gestion des bases de données invités

* Assurer la coordination des équipes internes (communication, logistique, technique, ...) et externes (prestataires, agences, partenaires)

* Garantir la qualité et la réussite des événements en termes de satisfaction des participants et de retombées médiatiques

* Intervenir en soutien méthodologique ou opérationnel auprès des autres membres du secteur sur les événements les plus complexes ou innovants, le cas échéant

3 - Développer et piloter la mise en œuvre de partenariats stratégiques et structurants pour la notoriété de l’INA, ses offres et produits en lien avec les partenaires :

* Contribuer à la définition des formats de collaboration et garantir leur bon alignement avec les objectifs stratégiques de l’INA

* Identifier les acteurs-clés (festivals, salons, événements majeurs, médias, institutions culturelles, réseaux professionnels, salons...) et développer des collaborations structurantes

* Coordonner et mettre en œuvre les projets de partenariats : de la négociation à l’activation des dispositifs de communication (branding, visibilité, prises de parole, contenus, événements, etc.)

* Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et prestataires tout au long des projets, en étant leur interlocuteur·trice privilégié·e, jusqu’à la gestion des contrats avec la direction juridique

* Mesurer et évaluer les retombées des partenariats pour ajuster les collaborations futures

4 - Piloter et coordonner des actions de communication et de promotion, en lien avec les équipes dédiées :

* Assurer une visibilité maximale des événements et des partenariats mis en place, en étroite collaboration avec les autres secteurs du département Communication et du département Marketing

* Assurer la coordination des prestataires et collaborateurs internes associés aux projets (outils de communication, communication digitale, relations presse...)

* Veiller à la cohérence des messages et de l’image de marque lors des événements et dans les actions de partenariat.

* Assurer un rôle de référent sur les événements et les partenariats

5 - Assurer un suivi du budget et des plannings dans le cadre des évènements et partenariats du secteur :

* Contribuer à la construction des modèles budgétaires et calendaires en amont des projets complexes ou stratégiques

* Concourir à l'élaboration et au suivi des budgets dédiés aux événements et aux partenariats

* Assurer une gestion rigoureuse des coûts en respectant les objectifs financiers fixés

* Participer à la définition des plannings précis et garantir le respect des délais

* Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics en lien avec son activité et en assurer le suivi, en collaboration avec le service Achats

6 - Assurer une veille stratégique approfondie sur les formats innovants, les dispositifs de partenariats culturels et les événements institutionnels d’envergure :

* Assurer une veille stratégique des tendances événementielles et des bonnes pratiques du secteur pour proposer des idées innovantes et des solutions créatives

* Être à l’affût des nouvelles opportunités de partenariats et de nouveaux formats d’événements

* Contribuer à l’évolution des méthodologies et outils utilisés par le secteur pour analyser les résultats des évènements et partenariats en vue de gagner en impact et en efficacité