Assistant administratif et rh h/f

Finders recrute pour un de ses clients spécialisé dans la restauration rapide : Un(e) assistante administratif(ve) et Ressources Humaines.
Une connaissance du milieu de la restauration rapide et de ses enjeux est préférable pour ce poste.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) déjà opérationnel(le) ; il n'est pas ouvert à l'alternance.

Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives.

Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes :

- Collecter et traiter les variables de paies ;
- Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles) ;
- Contrôler l'application des règles sociales, de la convention collective et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés ;
- Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
- Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes;
- Tenir les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour;
- S'assurer de la validité des titres et autorisations de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité;
- Visites médicales à jour (embauche, périodique, );
- Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles;
- Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires);
- Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, );
- S'assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes;
- Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires;
- Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail;

PROFIL
Expérience de gestion administrative et RH
Une expérience en restauration sera un plus.
Expérience en gestion des priorités dans un environnement sous pression
Excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité à tous types d'interlocuteurs
Maîtrise du pack Office
Aisance avec les outils informatiques
Attrait pour les environnements normatifs

Poste à pourvoir à Nantes.