Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, PME d'une douzaine de collaborateur, spécialisée dans l'Analyse de gaz, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (f/h).
Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais). Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU.... et traitez ainsi environ 500 factures par an. Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale\n\nFormation Bac+2/3 en gestion commerciale ou administrative avec connaissance du secteur industriel appréciée et l'environnement PME, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des capacités pour des échanges en anglais avec les fournisseurs (lu écrit parlé Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une forte capacité à prendre des initiatives. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre méthode sont des atouts essentiels
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