Employé(e) d'accueil — h/f

Employé(e) d'Accueil — H/F Dans le cadre de remplacements ponctuels, La résidence Sacré Cœur, -2 rue Charles Frérot – 94250 GENTILLY- recherche un(e) Employé(e) d’Accueil et de Communication en contrat à durée déterminée. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 3 axes : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents - Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés. - Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes 2- ADMINISTRATIF - Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne - Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs 3- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES - Vous assurerez le suivi quotidien et la transmissions mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI) ainsi que des titres de transport - Vous constituerez un support auprès du service RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD Profil recherché : - Niveau Bac ou équivalent souhaité - Rigueur, sens du service et de la confidentialité exigée. - De bonnes qualités d’écoute, et de relationnelle - Maitrise du pack office serait appréciée (Word et Excel) Organisation du travail : organisation du travail : en 10 heures (amplitude 9h-20h), 35 heures moyennes par semaine sur un cycle de 2 semaines - un weekend sur deux travaillé. Travail les jours fériés suivant cycle de travail. Résidence "Le Sacré Cœur" La résidence “le Sacré Cœur”, accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées. La résidence “le Sacré Cœur” souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun. Gentilly Bac Aucune expérience CDD / Remplacement Assistant administratif