Description Nous essayer, c’est nous adopter ! l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie. Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment. Notre engagement ? Mettre tout notre cœur et nos compétences pour : Vous proposer des CDI et des missions d’intérim dans tous les secteurs. Sélectionner des entreprises qui partagent nos valeurs. Vous offrir un accompagnement respectueux, personnalisé, efficace et avec humilité. Nos engagements : Une relation éthique, pérenne et de confiance. Un travail pour tous, une chance pour tous. Santé et bien-être au travail. Développement des compétences. Respect de l’environnement… et engagement pour nos amies les bêtes. Notre différence ? Vous êtes unique, nous aussi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap : nous sommes référents TH et convaincus que la diversité est une richesse. Vous partagez ces valeurs ? Alors rejoignez-nous, et trouvons ensemble le job de vos rêves ! Retrouvez toutes nos offres sur adhocinterim.fr Et suivez nos actus sur nos réseaux sociaux ! Mission Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise autant avec les clients qu’avec la gestion administrative ? Notre client, acteur reconnu dans le secteur du nautisme, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) & exploitation afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de son chantier naval et de sa boutique nautique. Vos missions Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des clients Réponse aux mails Gestion du courrier Classement et archivage des documents Rédaction de devis, bons de commande et factures Suivi des règlements et relances clients Préparation des dossiers administratifs (assurances, immatriculations, contrats, garanties…) Suivi des activités du chantier naval Planification des rendez-vous atelier Organisation des entrées/sorties des bateaux Coordination avec les techniciens et mécaniciens Suivi des réparations et entretiens Commande de pièces détachées et suivi fournisseurs Gestion des stocks de consommables Mise à jour des fiches clients et historiques d’intervention Gestion de la boutique nautique Accueil et conseil clients Encaissements Mise en rayon Gestion des stocks boutique Réassort des produits Étiquetage et affichage des prix Inventaires Suivi des commandes clients Gestion RH de premier niveau préparation des éléments de paie Suivi des heures des salariés Gestion des congés Organisation des visites médicales Particularités du milieu nautique Dans un chantier naval, il peut y avoir : Gestion des places de port ou de stockage Suivi des mises à l’eau / sorties d’eau Gestion des assurances sinistres bateaux Relation avec capitaineries ou experts maritimes Forte saisonnalité au printemps/été Profile Formation Bac 2 type BTS GPME, BTS SAM, gestion administrative ou équivalent. Expérience en assistanat de gestion, coordination administrative ou gestion polyvalente Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et sens du service client Capacité à travailler dans un environnement dynamique et polyvalent Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion Une connaissance du secteur nautique ou un intérêt pour cet univers serait un véritable atout.
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