Assistant.e pédagogique au sein du collège sciences, humanités et société (premiers cycles)

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris, Sciences et Lettres Référence 2026-2199193 Date de début de diffusion 19/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles) - 2 postes Employeur Université PSL Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles) Descriptif de l'employeur PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030. Pour plus d’informations : www.psl.eu Pour plus d’informations sur le CPES : https://psl.eu/formation/cycle- pluridisciplinaire-detudes-superieures-cpes Pour plus d’informations sur la licence « Sciences pour un monde durable » :https://psl.eu/formation/sciences-monde-durable Descriptif du service Au sein de la direction de la formation, l’assistant.e pédagogique des premiers cycles de l’Université PSL (Collège Sciences, Humanités et Société et/ou CPPE) est placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable de la scolarité. L’assistant.e pédagogique est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements. La personne recrutée sera également associée à l’amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l’Université PSL. L’assistant.e pédagogique intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration. Description du poste Missions principales Accueil et information Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.) Des enseignant.e.s (résolution de problème, horaires, lieu, orientation, …) Hotline des comptes enseignants défectueux Support outil Helisa (aide informatique) Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants Gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s Gestion des présences Gestion d’enseignements spécifiques (électifs, options, …) Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant Logiciel de scolarité Mises à jour des structures des maquettes Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles) Gestion Moodle (administration de la plateforme pédagogique) Mise à jour matrice enseignant Suivi des changements de cours Support Helisa (aide informatique) Missions secondaires Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes Participation aux événements organisés par le Collège (forums, portes ouvertes, remise des diplômes) Contribution à la logistique de formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre) Préparation des conventions de stage et suivi Mobilités à l’étranger : Accompagnement et suivi des étudiant.e.s dans leurs démarches administratives NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe. Le développement du premier cycle de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question). Conditions particulières d'exercice Pics d'activité Descriptif du profil recherché Niveau de diplôme requis : Bac2 Domaines d'études : Gestion administrative, assistanat Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité) Compétences opérationnelles : Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s (maturité, diplomatie et autorité nécessaires à un tel emploi) Résistance aux pics d'activité saisonniers Connaissance souhaitable de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur Qualités personnelles : Capacité d’adaptation Autonomie Engagement Esprit d’initiative Rigueur Discrétion Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Compétences informatiques et numériques : Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques Anglais : Minimum niveau B2 du CECRL Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 30000 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois *Rémunération fixe indiquée dans l'annonce. Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Participation mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…) L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-m7wgkt2ksa@emploi.beetween.com