Assistant administratif service vie economique locale H/F - EC21126 Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)
Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle
Au sein du service ... mique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l'ensemble des tâches administratives du service ... mique locale.
MISSIONS
Assistance Administrative du service :
- Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d'agenda
- Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
- Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
- Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba -)
Gestion administrative du service :
- Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons.
- Gestion locative
- Suivi administratif des délibérations
- Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
- Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
Evènementiel :
- Participation à la tenue d'évènements (Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco -)
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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