Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Régime indemnitaire, prime de fin d'année et participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, l'assistant administratif (h/f) accueille, oriente et renseigne le public. Missions / conditions d'exercice -Accueil du public et accueil téléphonique
-Etat Civil (enregistrement et rédactions des actes, gestion de la population, élections)
-Urbanisme (réception des demandes et transmission au service instructeur et pétitionnaire)
-Factures d'eau (saisie des relevés, calcul, édition des factures)
-Gestion des archives
-Gestion des stocks (fournitures, produits d'entretien)
-Tâches diverses de secrétariat
-Secrétariat de l'Association Foncière
Profils recherchés - Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action
(anticipation, prise d'initiative)
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général (déontologie et discrétion)
- Capacité à travailler seul (e) ou en équipe
- Maîtrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels Berger Levrault
- Maîtriser les règles de communication écrite et orale
- Organisation et rigueur
Niveau de diplôme requis : BAC - BAC +2
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